Comment lier l’évaluation des risques qualitative et quantitative ?
L’évaluation des risques est l’identification des dangers qui pourraient avoir un impact négatif sur la capacité d’une organisation à mener ses activités. Ces évaluations aident à identifier ces risques commerciaux inhérents et fournissent des mesures, des processus et des contrôles pour réduire l’impact de ces risques sur les opérations commerciales. Les entreprises peuvent utiliser un cadre d’évaluation des risques pour hiérarchiser et partager les détails de l’évaluation, y compris les risques pour leur infrastructure informatique. Le cadre d’évaluation des risques aide une organisation à identifier les dangers potentiels et tous les actifs commerciaux mis en danger par ces dangers, ainsi que les retombées potentielles si ces risques se concrétisent.
Voici les étapes d’évaluation des risques
La manière dont une évaluation des risques est effectuée varie considérablement en fonction des risques propres au type d’entreprise, au secteur dans lequel évolue l’entreprise et aux règles de conformité appliquées à cette entreprise ou secteur donné. Cependant, il existe cinq étapes générales que les entreprises peuvent suivre quel que soit leur type d’entreprise ou leur secteur d’activité.
Étape 1 : Identifiez les dangers. La première étape d’une évaluation des risques consiste à identifier tout danger potentiel qui, s’il se produisait, aurait une incidence négative sur la capacité de l’organisation à mener ses activités. Les dangers potentiels qui pourraient être pris en compte ou identifiés lors de l’évaluation des risques comprennent les catastrophes naturelles, les pannes de services publics, les cyberattaques et les pannes de courant.
Étape 2 : Déterminez quoi, ou qui pourrait être blessé. Une fois les dangers identifiés, l’étape suivante consiste à déterminer quels actifs de l’entreprise seraient influencés négativement si le risque se concrétise. Les actifs commerciaux considérés comme exposés à ces dangers peuvent inclure l’infrastructure critique, les systèmes informatiques, les opérations commerciales, la réputation de l’entreprise et même la sécurité des employés.
Étape 3 : Évaluer les risques et développer des mesures de contrôle. Le comptable peut faire une analyse des risques, et ça peut aider à identifier l’impact des dangers sur les actifs de l’entreprise et les mesures qui peuvent être mises en place pour minimiser ou éliminer l’effet de ces dangers sur les actifs de l’entreprise. Les dangers potentiels comprennent les dommages matériels, les interruptions d’activité, les pertes financières et les sanctions juridiques.
Étape 4 : Enregistrez les résultats. Les conclusions de l’évaluation des risques doivent être enregistrées par l’entreprise et classées en tant que documents officiels facilement accessibles. Les enregistrements doivent inclure des détails sur les dangers potentiels, les risques associés et les plans de prévention des dangers.
Étape 5 : Examinez et mettez à jour régulièrement l’évaluation des risques. Les dangers potentiels, les risques et les contrôles qui en résultent peuvent changer rapidement dans un environnement commercial moderne. Il est important pour les entreprises de mettre à jour régulièrement leurs évaluations des risques pour s’adapter à ces changements.
Les suggestions pour une gestion des risques réussie
La gestion des risques du projet est un processus difficile et nécessite des ressources et des outils dédiés et qualifiés.
Vous trouverez ci-dessous quelques suggestions de base pour maximiser l’efficacité du processus de gestion des risques.
- Rester simple
- Identification des risques alignée sur les objectifs du processus de développement
- Commencez la gestion des risques dès le début
- Tenez-le constamment à jour tout au long du processus de développement
- Utiliser le résultat du processus de gestion des risques pour alimenter d’autres processus de gestion de projet
- Développer la procédure de gestion des risques du projet dès le début
- Maximiser l’implication de l’équipe de projet dans l’identification des risques et la définition de la stratégie de contrôle
- Organiser l’équipe de projet avec des attributions de responsabilités claires
- Garder une attitude proactive face au risque comme sur ce site
Analyse qualitative des risques
L’analyse qualitative des risques exige que la probabilité et les conséquences du risque soient évaluées à l’aide de méthodes et d’outils d’analyse qualitative établis, en les décrivant en termes tels que très élevé, élevé, modéré, faible, très faible. Ces deux dimensions du risque sont appliquées à chaque événement de risque spécifique et les résultats peuvent être tracés à l’aide d’une matrice probabilité-impact. Il illustre la simple multiplication des valeurs d’échelle attribuées pour déterminer si un risque est considéré comme faible, modéré ou élevé.
Analyse quantitative des risques
Bien que l’analyse qualitative des risques soit largement utilisée, si suffisamment de données sont disponibles, l’évaluation des risques peut être effectuée par une analyse quantitative des risques. Les principaux avantages d’une approche quantitative sont :
- Déterminer la probabilité d’atteindre un objectif spécifique du projet
- Quantifier l’exposition au risque pour le projet et déterminer la taille des imprévus de coûts et de calendrier qui peuvent être nécessaires
- Identifier les risques nécessitant le plus d’attention en quantifiant leur contribution relative au risque du projet
- Identifier des objectifs de coûts, de calendrier ou de portée réalistes et réalisables
L’approche quantitative nécessite :
- La définition de la valeur probabiliste de chaque occurrence de facteur de risque
- La définition quantitative de l’impact potentiel.
- L’évaluation quantitative est particulièrement utilisée pour prévoir le calendrier du projet potentiel et les résultats des coûts énumérant le niveau de confiance associé pour chaque valeur potentielle de la valeur considérée.